Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Dupa introducerea tuturor tranzactiilor in contabilitate, urmeaza intocmirea declaratiilor si inchiderea de perioada.
Cum poate fi organizata cat mai eficient inchiderea de perioada?
Iata un exemplu extras din aplicatia CIEL V7.
1.Reevaluarea inregistrarilor in valuta
Dupa accesarea acestei optiuni, se deschide fereastra de mai jos in care este solicitata introducerea datei reevaluarii si devizei, urmand ca actualizarea cursului de schimb sa fie efectuata automat de catre aplicatie.
De asemenea, este prezentata o lista de conturi care sunt propuse a fi reevaluate. Aceasta lista de conturi o poti modifica asa cum doresti.
2.Inregistrarea ajustarilor de natura amortizarii si salariilor
Inregistrarea salariilor si a amortizarilor se poate face in doua moduri :
- prin definirea unor machete pentru notele contabile aferente acestor operatiuni (de exemplu: o macheta pentru salarizare si una pentru amortizare). Aceste machete urmeaza sa fie apelate la fiecare inchidere de luna si completate cu sumele corespunzatoare.
- automat, in cazul in care detii si un modul de salarizare (CIEL Salarii) si unul de imobilizari (CIEL Imobilizari).
Transferul notelor contabile se face automat din modulul de imobilizari si la fel din cel de salarizare, astfel incat timpul de lucru se reduce considerabil.
Modele de note contabile se pot defini din optiunea “Documente->Note contabile->Modele de note contabile”:
3 .Ultimul pas il reprezinta rularea celor 3 rapoarte , respectiv :
- Descarcarea de gestiune
- Inchiderea TVA
- Inchiderea de luna (adica inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli)
Asadar, o data ce ai introdus toate tranzactiile in sistem, cu aplicatiile CIEL inchiderea de luna se realizeaza foarte rapid si in siguranta.
Nu uita ! In perioada 14 septembrie-8 decembrie 2015, ai acces GRATUIT la cursurile Scolii CIEL V7 organizate chiar la sediul CIEL Romania (CIEL Training Center)!
Citeste si :
